Office Use for iPhone

إذن، لقد كنت بحكم الأمر الواقع حارسًا للإمدادات المكتبية في فريقي الصغير البعيد لمدة خمس سنوات تقريبًا، وبصراحة؟ كانت الفوضى حقيقية. كانت الأقلام تنفد منا قبل الاجتماعات مباشرة، أو قد يطلب شخص ما 50 ورقة لاصقة عندما نحتاج إلى عشرة فقط. ثم وجدت هذا التطبيق - Office Use for iPhone - وهو في الأساس مجرد نسخة رقمية من طريقة الحافظة القديمة، ولكنه أقل فوضوية. إنها ليست براقة، ولكنها تعمل.

الاشياء الجيدة

ما لفت نظري بالفعل هو مدى سهولة تسجيل الاستخدام. يمكنك إضافة عنصر - على سبيل المثال، "ورق A4" - قم بتعيين مخزونك الحالي، ثم انقر فقط على "مستخدم" عندما يحصل شخص ما على بعض منه. لا توجد نماذج، ولا قوائم، مجرد سجل سريع مع ختم التاريخ. وازدهار، لديك أثر. بعد بضعة أسابيع، نظرت إلى الإحصائيات ورأيت أننا نتعامل مع حبر الطابعة بشكل أسرع من المتوقع - وتبين أن شخصًا واحدًا كان يطبع كل شيء على الوجهين دون أن يدرك ذلك. هذه البصيرة وفرت لنا المال.

كما تعني التحديثات في الوقت الفعلي أنه يمكنني التحقق من المخزون من هاتفي أثناء المشي إلى المقهى. لا مزيد من التخمين إذا كان لدينا نقص في الكباسات. تتم مزامنتها على الفور، بحيث تكون البيانات موجودة دائمًا. إذا كنت تدير الإمدادات في مكتب صغير أو حتى تتابع الأمور بنفسك، فهذا يؤدي المهمة دون المبالغة في تعقيد الأمور.

غير جيد

إنها بالتأكيد مجردة. لا يوجد مسح للرمز الشريطي، ولا تنبيهات تلقائية لإعادة الطلب، ولا يوجد وصول مشترك للفريق. إذا كنت تدير مكتبًا كبيرًا، فهذا لن يفي بالغرض. أيضًا، يبدو أن الواجهة لم تشهد إعادة تصميم منذ iOS 12. إنها عملية بالتأكيد، ولكنها ليست جميلة تمامًا. وبصراحة؟ لا يوجد موقع دعم أو معلومات اتصال - اسم المطور مدرج باسم John McGarl، ولكن هذا كل شيء. لا موقع ولا وسائل التواصل الاجتماعي. إذا انكسر شيء ما، فأنت وحدك.

ونعم، إنه مجاني - وهو أمر رائع - ولكن هذا يعني أيضًا عدم وجود نسخ احتياطي سحابي إلا إذا كنت تستخدم iCloud يدويًا. ذات مرة قمت بمسح هاتفي واضطررت إلى إعادة إدخال كل شيء. ليست مثالية. ولكن مرة أخرى، فهو لا يحاول أن يكون أكثر من مجرد أداة تعقب أساسية.

خلاصة القول

إذا كنت تمثل فريقًا صغيرًا أو مجرد شخص يكره فقدان تتبع العناصر الأساسية، فإن Office Use for iPhone يستحق التنزيل. إنه ليس خياليًا، لكنه ينجز المهمة دون أن يكلفك سنتًا واحدًا. بالنسبة لأي شخص اعتاد على جداول البيانات أو السجلات الورقية، فهذه ترقية قوية. قم بتخطيه إذا كنت بحاجة إلى ميزات الفريق أو التشغيل الآلي - ولكن إذا كنت تريد شيئًا بسيطًا ومجانيًا، فهذا خيار قوي. جربه. قد لا تحبه، ولكنك على الأرجح ستستخدمه.