Quickbooks Online for Web Apps

لذلك، كنت أساعد أحد أصحاب الأعمال الصغيرة في تنظيف دفاترهم الشهر الماضي وكنت بحاجة إلى شيء سريع لإتمام المعاملات وتشغيل التقارير والحفاظ على تنظيم الأمور. وذلك عندما عثرت على Quickbooks Online لتطبيقات الويب. إنه ليس مبهرجًا، لكنه يقوم بالأساسيات دون أن يجعلني أرغب في الصراخ على شاشتي. الواجهة نظيفة، وهو أمر نادر بالنسبة لبرامج المحاسبة - لا توجد فوضى، فقط وظائف مباشرة.

الاشياء الجيدة

ما لفت انتباهي بالفعل هو مدى سرعة إجراء معاملات بطاقات الائتمان. لقد قمت للتو بتوصيل موجز البنك، ثم اضغط على "تحديث"، ثم "ازدهار" - تم تصنيف جميع الرسوم من آخر 30 يومًا تلقائيًا. أنقذني مثل 45 دقيقة من الإدخال اليدوي. كما أن أداة إنشاء التقارير المالية واضحة ومباشرة بشكل مدهش. لقد قمت بإعداد بيان الربح والخسارة في أقل من خمس دقائق، وبدا الأمر شرعيًا بدرجة كافية لإرساله إلى العميل دون التخمين.

ونعم، إنه يتعامل مع الكثير من عناصر المخزون - لقد اختبرته مع أكثر من 200 عنصر عبر ثلاثة عملاء، ولم يحدث أي خلل. هذه مشكلة كبيرة إذا كنت تتعامل مع العديد من الشركات الصغيرة. تعد النوافذ المنبثقة التعليمية بسيطة ولكنها مفيدة، خاصة بالنسبة لشخص لم يستخدم Quickbooks من قبل. ليست مثالية، ولكنها أفضل من معظم الأدوات المجانية التي جربتها.

غير جيد

إليك المشكلة: إنه مجاني لمدة 30 يومًا فقط. بعد ذلك، عليك أن تدفع. وعلى الرغم من أن السعر ليس باهظًا، إلا أنه ليس صفقة "مجانية إلى الأبد". إذا كنت تتعامل مع عميل واحد أو عميلين فقط، فقد تكون أفضل حالًا مع Zoho Books، الذي يتمتع بطبقة مجانية قوية. أيضًا، يبدو تطبيق الويب بطيئًا بعض الشيء في بعض الأحيان - تستغرق شاشات التحميل وقتًا أطول مما ينبغي، خاصة عند سحب سجلات المعاملات الكبيرة.

ولا تتوقع أتمتة رائعة. لا يوجد تصنيف للنفقات يعتمد على الذكاء الاصطناعي أو تذكيرات ذكية. إنها أقرب إلى أداة من نوع "افعل ذلك بنفسك، ولكن اجعل الأمر أسهل". إذا كنت تبحث عن الأتمتة الكاملة، فهذا ليس هو الحال. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن المطور غير معروف، فلا توجد معلومات دعم - فقط مستندات المساعدة القياسية. هذه علامة حمراء إذا كنت تعتمد على هذا في العمل الحقيقي.

خلاصة القول

إذا كنت محاسبًا أو محاسبًا تختبر الأمور باستخدام Quickbooks Online لتطبيقات الويب، فانتقل إلى الإصدار التجريبي المجاني. إنها قوية لإدارة العديد من العملاء والتعامل مع الكتب ذات المخزون الثقيل. ولكن إذا كنت بحاجة إلى الوصول المجاني على المدى الطويل أو المزيد من الأتمتة، فابحث في مكان آخر. إنه لا يغير قواعد اللعبة، ولكنه ينجز المهمة دون أن يكسر عقلك. قم بتجربتها - فقط لا تنس الإلغاء قبل اليوم 31.