Trello - Download

إذن أنت غارق في قوائم المهام وفوضى الفريق؟ نعم، أنا أيضا. لقد جربت مجموعة من أدوات المشروع - Asana وNotion وحتى جداول بيانات Excel التي بدت وكأنها كتبها شخص يعاني من مشاكل الغضب - وانتهى الأمر بـ Trello ليكون هو الأداة التي ظللت أعود إليها. إنها ليست خيالية، ولكنها تعمل. وبما أنه مجاني، لماذا لا تجربه؟

الاشياء الجيدة

يا رجل، نظام البطاقة مجرد… بديهي. على سبيل المثال، إذا سبق لك استخدام لوحة بيضاء فعلية تحتوي على ملاحظات لاصقة، فإن الأمر يبدو كذلك تمامًا، باستثناء أنها رقمية وقابلة للمشاركة. لقد قمت بإعداد لوحة لأعمالي المستقلة، وكانت كل بطاقة عميلاً، وكانت الأعمدة هي "المهام الواجبة" و"قيد التقدم" و"المراجعة" و"تم التنفيذ". لا يوجد ارتباك. كان الجميع في فريقي يعرفون أين وصلت الأمور. بوم. منتهي.

والأتمتة؟ هذا الشيء بتلر؟ لقد قمت بإعدادها بحيث عندما تنتقل البطاقة إلى "تم"، فإنها تقوم تلقائيًا بأرشفة نفسها وإرسال رسالة Slack. أنقذني من التنظيف يدويًا. كما تعد الملصقات المرمزة بالألوان بمثابة منقذ للحياة لفرز الأولويات بسرعة. أستخدم اللون الأحمر للأمر العاجل، والأصفر للتعليق، والأخضر للإنجاز - لا حاجة للقراءة.

غير جيد

ولكن هنا تكمن المشكلة: يبدأ الشعور بالضيق بسرعة. بمجرد أن تصل إلى أكثر من عشرة تسميات، تنفد الألوان. أعني، حقا - عشرة؟ قد تعتقد أنهم سيضيفون المزيد أو يسمحون لك باستخدام الرموز. ولا تجعلني أبدأ في إعداد التقارير. إذا كنت بحاجة إلى مخططات تقدم تفصيلية أو جداول زمنية، فستحتاج إلى شيء آخر. Trello لا يفعل ذلك.

وأيضًا، إذا كان سير العمل الخاص بك يحتوي على الكثير من التبعيات أو المهام المتداخلة، فسيصبح الأمر فوضويًا. لقد حاول أحد الأصدقاء استخدامه في سباقات تطوير البرامج، وبعد أسبوعين، بدت اللوحة وكأنها شبكة عنكبوت. غير مفيد. للفرق الصغيرة أو المشاريع الفردية؟ ممتاز. لسير عمل أكبر وأكثر تنظيمًا؟ قد ترغب في إلقاء نظرة على Asana أو ClickUp بدلاً من ذلك.

خلاصة القول

إذا كنت تبحث عن أداة خفيفة الوزن ومجانية لتتبع المهام دون المبالغة في تعقيد الأمور، فإن Trello - Download for Windows يستحق ذلك. لن يحل محل أنظمة إدارة المشاريع الكاملة، ولكن بالنسبة للتنظيم الأساسي، فهو متين. ومهلا، 215 مليون عملية تنزيل لا تكذب. جربه. إنه مجاني. ليس لديك ما تخسره. فقط لا تتوقع السحر.