Google Workspace for Web Apps

أستخدم Google Workspace لتطبيقات الويب في العمل منذ ما يقرب من ستة أشهر، وبصراحة، إنه ليس مبهرجًا كما يبدو من بعض الضجيج. ولكن هذا هو الأمر - عندما يقوم فريقك بأكمله بمشاركة الملفات والجداول الزمنية ورسائل البريد الإلكتروني من خلال نظام واحد، يتوقف ذلك عن كونه عملاً روتينيًا ويبدأ في الشعور ... بأنه طبيعي. اعتدت على إضاعة الوقت في البحث عن الإصدار الصحيح من المستند أو التساؤل عما إذا كان شخص آخر قد قام بتحديثه. الآن؟ يرى الجميع نفس الملف، مباشرة، على أي جهاز. هذا وحده أنقذني ساعات.

الاشياء الجيدة

إحدى الميزات التي فاجأتني بالفعل هي الوصول السريع في Drive. لقد بدأ في اقتراح المستندات التي من المحتمل أن أحتاج إليها بعد ذلك بناءً على تقويمي وأنشطتي الأخيرة. مثلًا، أنا أستعد لاجتماع غدًا، وها هي المجموعة التي عملت عليها بالأمس، هناك. لا حفر. أيضًا، البحث باللغة الإنجليزية البسيطة في جداول البيانات؟ لقد كتبت "أرني جميع المبيعات من الربع الأخير" وقد فعلت ذلك للتو. لا توجد صيغ، لا النقر من خلال المرشحات. لقد بدا الأمر وكأنه سحر حتى أدركت أنه مجرد الذكاء الاصطناعي الذي يقوم برفع الأحمال الثقيلة. وDuet AI في الشرائح؟ كتبت "أنشئ شريحة حول نتائج الربع الثالث باستخدام مخطط شريطي واقتباس من الرئيس التنفيذي"، وقد تم إنشاؤها. ليست مثالية، ولكنها أسرع بكثير من البدء من الصفر.

غير جيد

لكن لنكن واقعيين، فهو ليس مجانيًا. إذا كنت تدير مشروعًا جانبيًا صغيرًا أو تريد فقط الأدوات الأساسية، فمن المحتمل أن يكون الإصدار المجاني من تطبيقات Google كافيًا. يضيف الإصدار المدفوع عناصر تحكم إدارية وأمانًا أفضل وميزات الذكاء الاصطناعي، ولكن فقط إذا كنت تدير أكثر من عدد قليل من الأشخاص. ونعم، أنت بحاجة إلى الإنترنت في كل وقت. هل حاولت تعديل جدول بيانات على متن قطار بإشارة ضعيفة؟ لا. تحطمت. بالإضافة إلى ذلك، قد تبدو الواجهة غير مريحة عند التبديل بين التطبيقات. إنه ليس مثل Slack أو Notion حيث يتدفق كل شيء معًا بسلاسة. وإذا كنت لا تستخدم نظام Google البيئي بالفعل، فإن الانضمام إليه يبدو وكأنه تعلم لغة جديدة.

خلاصة القول

إذا كنت تمثل فريقًا صغيرًا إلى متوسط ​​الحجم يستخدم Gmail وDocs بالفعل، وتريد المزيد من البنية والتحكم ومساعدة الذكاء الاصطناعي دون مغادرة نطاق Google، فإن Google Workspace for Web Apps يستحق الترقية. إنها ليست براقة، ولكنها تعمل. فقط لا تتوقع المعجزات، ولا تهتم إذا كنت بمفردك أو بميزانية محدودة. للفرق ولكن؟ إنها موثوقة. صلب. وبصراحة، أفضل من معظم البدائل الموجودة هناك.