M-Files Content Collaboration for Web Apps

الاشياء الجيدة

ما تم النقر عليه حقًا هو نظام وضع علامات البيانات الوصفية. بدلاً من البحث في المجلدات أو تخمين الملف الأحدث، ما عليك سوى وضع علامة على المستندات بأسماء المشاريع أو الحالات أو معرفات العميل. البحث فوري، حتى عبر الفرق. لقد وجدت ذات مرة عقدًا مدفونًا تحت 300 ملف في أقل من 10 ثوانٍ - بدون مزاح. والتأليف المشترك؟ التعديلات في الوقت الحقيقي دون الكتابة فوق بعضها البعض. كان زميلي في الفريق يراجع اقتراحًا من منطقة زمنية مختلفة، وقمنا بتحريره مباشرة دون تعارض. كما أن سير عمل الموافقة يقلل أيضًا من المتابعات اليدوية - عندما يصل المستند إلى المرحلة الصحيحة، فإنه يتم توجيهه تلقائيًا إلى الشخص التالي. لا مزيد من "هل رأيت رسالة Slack الخاصة بي؟" هراء.

غير جيد

إنها ليست خفيفة الوزن تمامًا. إذا كنت معتادًا على شيء مثل محرر مستندات Google، فإن الواجهة تبدو قديمة بعض الشيء في البداية. يستغرق الأمر بضع دقائق للتعود على كيفية تنظيم الأشياء، خاصة إذا لم يكن فريقك مشتركًا بالفعل في البيانات الوصفية المنظمة. وأيضًا، نظرًا لأنه يعتمد على الويب ويرتبط بالنظام البيئي لـ M-Files، فلا يوجد تطبيق مستقل. أنت عالق في المتصفح ما لم يضيفوا دعمًا للهاتف المحمول لاحقًا. وبصراحة، فإن الافتقار إلى إحصائيات التنزيل العامة أو معلومات الترخيص الواضحة يجعلها تبدو مشبوهة بعض الشيء. إذا لم تكن تستخدم ملفات M بالفعل، فقد يكون من الصعب بيع هذا الأمر.

خلاصة القول

إذا كان فريقك يقضي وقتًا أطول في البحث عن الإصدار الصحيح من المستند بدلاً من العمل فعليًا، فإن M-Files Content Collaboration for Web Apps يستحق التدقيق. إنه ليس للمستخدمين العاديين أو المجموعات الصغيرة التي تحتاج فقط إلى المشاركة الأساسية. ولكن إذا كنت تدير مشاريع معقدة مع العديد من أصحاب المصلحة وتكره الفوضى في الإصدارات، فهي أداة قوية. التجربة مجانية، ولكنك ستحتاج إلى اختبارها باستخدام سير عمل حقيقي قبل الالتزام بها. بالنسبة لأي شخص يقع في هذا الحل الوسط بين "نحن بحاجة إلى تحكم أفضل" و"ما زلنا موافقين على التعامل مع جداول البيانات" - قد يكون هذا هو الحل.